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物业如何信息化管理?

    物业管理是一项重要而又繁琐的工作,它的运营效率和质量直接关乎消费者和业主的生活体验和生命安全,也代表着企业品牌形象,在传统的物业管理中,由于没有信息化的系统,所有日常管理工作,都是人工维护、人工记录,所有的资料档案都是纸质的,无法实时快速查询每一个设备信息,从而造成物业管理效率低下,甚至亏损状态。

    所以物业管理需要信息化手段来提高管理效率、减少差错,接下来本方案将介绍物流驿站、设备巡检、资产管理三个环节如何运用信息化手段来提高工作效率。

    物流驿站

    物业通过物流驿站系统结合东大集成PDA将业主的快件代为保管或者代寄,一方面可以解决业主不在家或者不方便收取件的问题,另一方面也可以解决各种快递人员频繁出入小区商场,给老人和小孩可能会带来一定的隐患。

    方案价值:

    物业公司方面:通过与快递公司合作,带来一定的收益。避免快递人员进入小区,减少环境维护工作。提升物业服务体验;

    业主方面:方便,不需要特意留在家里等待快递;

    快递公司方面:减少人力成本,能获取额外的快递订单。

    设备巡检

    机电设备的巡检是一项非常重要的日常工作,关乎到物业和业主的人身安全,本方案是利用东大集成PDA并结合条码等技术对机电设备(电梯、配电房等)进行实时巡检维护,保证设备良好运行,杜绝安全隐患。该方案也可以扩展到其他一些配套设施的维护,比如墙体、健身器材等。

    方案价值:

    1、巡检人员无法偷懒,每个巡检项目都得拍照上传;

    2、采用PDA逐一扫描巡检项目并记录结果,跟以前纸质相比,可避免遗漏和减少差错,提高效率;

    3、巡检记录可通过PDA实时上传,管理者可实时查看巡检结果;

    4、管理者可实时查看巡检人员位置,可合理安排人员调度。

    资产管理

    资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据或者纸质记录,不仅速度慢、易产生错误,而且资产管理中存在资产实物与帐务信息脱节的严重问题,无法满足现代管理的需要。

    而基于PDA并结合条形码技术的资产管理系统,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

    方案价值:

    1、减少人力物力的投入,降低成本,增加效益;

    2、减少错误,提高工作效率;

    3、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌;

    4、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费;

    5、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率;

    6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。

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    推荐设备:小码哥工业级PDA手机

    1、操作系统:深度定制Android7.1操作系统,实现Wi-Fi优选,更智能。设置免打扰机,更专业;

    2、尺寸:重量<227g,12.8mm厚度,同类产品中较为轻薄,携带方便;

    3、屏幕:5.2英寸1080P FHD大屏幕,带来更清晰细腻的视觉效果;

    4、扫描技术:极速条码采集,现场扫描更加高效。污损条码、气泡袋条码、远距离条码、手机屏幕上的条码均能快速扫描,充分满足各种应用场景下的数据采集需求。

    5、数据传输:全网通4G,双卡双待,数据传输、通话两不误。双频五模Wi-Fi,搭配独有的信号放大技术,可充分满足对Wi-Fi要求较高的行业应用;

    6、拍照技术:1300万后置摄像头,率先采用相位对焦技术,拍照技术领先同类产品。

    7、IP防护等级:历经IP67、1.5米跌落、50KG耐压等60多项严苛测试,设备坚固耐用、品质可靠;

    8、续航能力:快充电、低功耗、长续航,设备全功能使用长达12小时。充电3小时即可满足全天高负荷工作所需,4500mAh大电池+独有低功耗技术。



本文摘自东集手持终端,欢迎转载!

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